Вот представьте, и я из пригорода
Предлагаю кроме телефона завести флешку, на которой будет список клейм, табличка по найденным, потерянным, отказникам, пристроенным с максимумом информации по ним. И если вдруг руководитель не будет справляться, или уедет куда-то на время, то сможет всю инфу передать кому-нибудь из команды.